Teamassistenz (m/w)

XU ist ein Anbieter von innovativen Weiterbildungskonzepten im Kontext der digitalen Transformation. Wir bereiten Unternehmen, Führungskräfte und Mitarbeiter weltweit auf die Herausforderungen des digitalen Wandels vor und entwickeln gemeinsam mit ihnen Strategien, Prozesse und Kompetenzen, um diesen zu begegnen. Neben maßgeschneiderten Corporate Education Programmen und Digital Readiness Analysen umfasst das Angebot der XU die Ausbildung von Digital Coaches für den Einsatz in der eigenen Organisation sowie die unternehmensübergreifende Entwicklung von kundenzentrierten Ideen mithilfe von Lean Start-up Methoden, wie etwa MVP Programmen oder Design Sprints. An der XU Exponential University of Applied Sciences bieten wir zudem ab 2019 verschiedene Bachelor- und Masterstudiengänge in den Fachrichtungen Digital Business, Digital Marketing & Social Media sowie Coding & Software Engineering und Digital Transformation Management an.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w).

Deine Aufgaben:

Ø Empfang und Bewirtung von Gästen in Deutsch und Englisch

Ø Organisation und Betreuung von Kundenterminen bzw. –workshops

Ø Vor-Ortbetreuung der XU Corporate Education Programme

Ø Bedienung der Telefonzentrale

Ø Verantwortung für die Materialbestellung und -verwaltung

Ø Verantwortung für allgemeine administrative und organisatorische Abläufe im Backoffice, wie z. B. Post, Facility Management, Ablage u.a.

Ø Unterstützung der Mitarbeiter bei den täglichen Aufgaben

Dein Profil:

Ø Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Ø Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließendes Englisch in Wort und Schrift

Ø Hohe zeitliche Flexibilität

Ø Hohe Teamorientierung

Ø Hohe Kunden- und Serviceorientierung

Ø Offenheit und ein großes Maß an Eigeninitiative

Was wir bieten:

Ø Abwechslungsreiche Aufgaben und leistungsgerechte Bezahlung

Ø Ein nettes Miteinander, Teamwork und engagierte Kollegen, die lieben, was sie tun

Ø Ein tolles Netzwerk in Deutschland und China im Umfeld Digitalisierung

Klingt gut? Dann sende uns noch heute Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe der frühestmöglichen Verfügbarkeit und deinen Gehaltsvorstellungen zu!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!