Teamassistenz Buchhaltung & Personal (m/w/d) in München in TZ oder VZ

bei Boost Internet GmbH in München - Au-Haidhausen

Du bist unser Held in Sachen Organisationstalent

 

KUNSTLOFT ist unsere erfolgreiche eCommerce Marke für Kunst und stilvolles Wohnen. Unsere Kunstwerke zieren die Wände von unzähligen Wohnungen und Büros und machen Kunden in ganz Europa glücklich. Das KUNSTLOFT-Team ist dabei das Geheimnis unseres Erfolgs. Unsere sympathischen Kollegen entwickeln täglich neue Ideen, um Kunst, Kreativität und Stil in das Leben unserer Kunden zu bringen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sehr gut organisierte Teamassistenz (m/w/d), die unsere Geschäftsführung und das Team in allen administrativen Bereichen unterstützt und für den Bereich Buchhaltung und Personalmanagement verantwortlich ist. Wenn Du ein wahres Organisationstalent bist, Vertraulichkeit und Diskretion für Dich selbstverständlich sind und Du auch noch gerne mit Zahlen hantierst, solltest Du Dich noch heute bei uns bewerben!

 

Fakten

Start: Ab April 2020 oder später (nach Absprache)

Dauer: unbefristete Stelle (Vollzeit oder Teilzeit ab 30h pro Woche)

Standort: München Au-Haidhausen

 

 

Das sind Deine Aufgaben

  • Vorbereitende Buchhaltung: u.a. Rechnungsstellung, Bearbeitung von eingegangenen Rechnungen mit CANDIS und DATEV Unternehmen Online, Monitoring offener Forderungen
  • Recruiting: Erstellen und Streuen von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement vom Erstkontakt bis zum Onboarding
  • Personalmanagement: Anlegen und Pflege von Stammdaten, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Koordination und Durchführung von On- und Offboarding-Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung unter Wahrung der Diskretion (z.B. in Personalangelegenheiten, Steuerkanzlei, Finanzamt, Krankenkassen)
  • Unterstützung des KunstLoft Kundenservice per E-Mail, Chat und Telefon; Abwicklung von Kundenbestellungen, Schnittstelle zu den Lagermitarbeitern
  • Allgemeine Büroorganisation, z.B. Einkauf und Verwaltung von Büromaterial und Büroausstattung, Bearbeitung des Posteingangs, Entgegennahme von Telefonaten, Organisation von Teamevents, Koordination von Handwerkern und Dienstleistern

 

Das bist Du

  • Du hast schon erste Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Personalbereich sammeln können
  • Du bist sehr zuverlässig und belastbar und behälst auch in stressigen Situationen unter Wahrung von Deadlines einen kühlen Kopf
  • Du hast Spaß am eigenständigen Organisieren. Dabei bewahrst Du immer den Überblick und scheust Dich auch nicht, eingespielte Abläufe weiter zu verbessern
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschst Englisch verhandlungssicher. Eine weitere Fremdsprache wie Italienisch, Spanisch oder Französisch ist kein Muss, aber ein Vorteil
  • Du bekommst keine Schweißausbrüche, wenn Du Dich eigenständig in neue Software Tools einarbeiten musst
  • Du legst Problemlösungskompetenz und eine „Hands-on“-Mentalität an den Tag
  • Du bist unser erster Kontakt für Geschäftspartner, Kollegen und Kunden

 

 

Das sind wir

  • Wir sind ein eingespieltes Team smarter Kollegen, das bei flachen Hierarchien schnelle Entscheidungen trifft
  • Wir bieten Dir als etabliertes Online-Unternehmen Sicherheit, eine unbefristete Festanstellung und ein sehr gutes Gehalt
  • Ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild überzeugt natürlich immer – aber einen Dresscode gibt es bei uns nicht
  • Wir nutzen moderne Tools und Software, die Dich beim effizienten Arbeiten unterstützen
  • Wir fördern die Work-Life Balance und glauben fest daran, dass man auch in 8 Stunden eine Spitzenleistung bringen kann. Unbezahlte Überstunden gibt es bei uns nicht!
  • Dich erwarten nette und offene Kollegen aus der ganzen Welt und eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch Firmen-Events und regelmäßiges Team-Frühstück aufgelockert wird.
  • Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten sowie ein modernes Büro im schönen Au-Haidhausen bei guter Verkehrsanbindung
  • Extras wie Getränke, Obst und Mitarbeitervergünstigungen sind bei uns selbstverständlich!
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Boost Internet GmbH

Regerstraße 27
81541 München - Au-Haidhausen
Deutschland
Ansprechpartner

Herr Christian Bücherl

Kategorie(n)

Administration / Personal

Kundenbetreuung / Support

Anstellung

Vollzeit (Festanstellung)

Vertrag

Unbefristet

Berufserfahrung

Mehrjährige

Gewünschtes Eintrittsdatum

Ab sofort

Job veröffentlicht am

17.03.2020

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