Teamassistenz Backoffice (m/w)

bei XU Exponential University of Applied Sciences i.Gr. GmbH in Berlin

XU Exponential University of Applied Sciences i. Gr. GmbH ist ein Berliner Startup-Unternehmen und konzentriert sich auf hoch professionelle Corporate Education Programme zum Thema DigitalenDigitale Transformation. Die XU Berlin hat ein starkes Ökosystem, das Mitarbeiter & Führungskräfte von Unternehmen befähigt, im digitalen Zeitalter zu wachsen und den digitalen Wandel aktiv mitzugestalten

XU Berlin  - Ready for the Digital Age:  

  • Corporate Education Programme mit dem Fokus „Fit for the Digital Revolution and Change“
  • Co-Creation Programme zur Steigerung kreativ-innovativeninnovativer Kompetenz
  • Internationales Trainer- und Experten-Netzwerk
  • Einzigartige University of Applied Sciences in Gründung

 

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort eine

Teamassistenz Backoffice (m/w) in Vollzeit

Aufgaben:

  • Empfang und Bewirtung von Gästen in Deutsch und Englisch
  • Organisation und Betreuung von Kundenterminen bzw. –workshops
  • Vor-Ortbetreuung der XU Corporate Education Programme 
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Verantwortung für die Materialbestellung und -verwaltung
  • Verantwortung für allgemeine administrative und organisatorische Abläufe im Backoffice, wie z. B. Post, Facility Management, Ablage u.a.
  • Unterstützung der Mitarbeiter bei den täglichen Aufgaben

Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Front Office Management
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließendes Englisch in Wort und Schrift
  • Kenntnis vor allem in in Mac OS X
  • Hohe zeitliche Flexibilität und während der Veranstaltungen
  • Hohe Teamorientierung 
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Offenheit und ein großes Maß an Eigeninitiative

Was wir bieten:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben und leistungsgerechte Bezahlung
  • Ein nettes Miteinander, Teamwork und engagierte Kollegen, die lieben, was sie tun
  • Ein kreatives Arbeitsumfeld im WeWork Berlin

Klingt gut? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung mit Angabe der frühestmöglichen Verfügbarkeit an w.martin@xuberlin.com.

 

 

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Martin unter:  030 959 999 99 –2.

 

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XU Exponential University of Applied Sciences i.Gr. GmbH

Methfesselstr. 32
10965 Berlin
Deutschland
Unternehmenswebseite
Einsatzort

Berlin

Kategorie(n)

Administration / Personal

Anstellung

Vollzeit (Festanstellung)

Vertrag

Befristet

Gewünschtes Eintrittsdatum

Ab sofort

Job veröffentlicht am

16.01.2017

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