Teamassistent/in & Office Manager/in für Digitalagentur

bei UDG United Digital Group GmbH in Köln

Vollzeit oder Teilzeit nachmittags, in Köln, ab sofort

 

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Was wir Dir bieten.

-   Ein einzigartiges Performance & Online Marketing Team, das für Digitalisierung brennt - fachlich und persönlich: Zusammenhalt, Kollegialität, Leidenschaft für Kunden und Spaß an der Arbeit in einer der führenden Digitalagenturen Deutschlands

-   Schöne Büros und eine tolle Arbeitsumgebung im Herzen Kölns – sehr gut erreichbar und modern ausgestattet – das Beste ist aber natürlich das gut gelaunte Team vor Ort

-   Offene, familiäre Agenturatmosphäre, flexible Arbeitszeiten, Teamevents, flache Hierarchien, kostenloses Obst und Getränke und natürlich spannende Aufgaben

-   Wir sind als einzige Agentur mit 5 BVDW Zertifikaten ausgezeichnet und verfügen damit als „Trusted Agency“ über einmalige Expertise in SEA, SEO, Affiliate und Social Media

 

Welche Aufgaben Dich erwarten.

-  Du verantwortest das Empfangs- und Telefonmanagement an unserem Front Desk sowie Termin- / Reiseplanung und –koordination

-  Als Organisationstalent unterstützt Du uns bei der Planung und Umsetzung von Events und internen Meetings

-  Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und bist zuständig für die Terminierung und Koordination von Vorstellungsgesprächen

-  Auch mit Zahlen kannst Du gut umgehen und unterstützt bei buchhalterischen Aufgaben

-  Zu Deinen Aufgaben gehört natürlich auch klassisches Office Management: Bestellungen, Postverwaltung sowie Buchung der Meetingräume

 

Das bringst Du mit.

-   Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügst über erste Erfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe – idealerweise im Agentur- oder Marketingumfeld

-   Der Umgang mit Menschen und die Organisation eines Büros machen Dir Spaß und Du gehst Deine Aufgaben mit Elan, Genauigkeit und Serviceorientierung an

-   Du bringst sichere Kenntnisse in MSOffice (Powerpoint, Excel, Word) und Spaß an digitalen Themen und Arbeitsweisen mit

-   Loyalität und Diskretion sind selbstverständlich für Dich – sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

 

Wer wir sind.

Als eine der größten Digitalagenturen Deutschlands entwickeln wir für Marken Digitalisierungsstrategien, realisieren einzigartige Markenerlebnisse und führen diese messbar zum Erfolg. Dabei verbinden wir höchst innovativ einen umfassenden Erfahrungs- und Kompetenzvorsprung von Spezialeinheiten intelligent und effizient mit der Ganzheitlichkeit und der strategischen Kompetenz einer professionellen Agenturmarke. Konsequent über die ganze Bandbreite der vorhandenen Disziplinen – als Einzeldisziplin oder alles aus einer Hand.

 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Deinem Lebenslauf, Zeugnissen, Angaben zum Gehaltswunsch und Deinem frühesten Eintrittstermin.

 

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Eva Schneider

Human Relations Manager Recruiting

jobs@udg.de

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UDG United Digital Group GmbH

Cäcilienkloster 6
50676 Köln
Nordrhein-Westfalen / Deutschland

Unternehmenswebseite
Ansprechpartner

Eva Schneider

Kategorie(n)

Administration / Personal

Anstellung

Vollzeit (Festanstellung)

Vertrag

Unbefristet

Berufserfahrung

Keine, Erste

Gewünschtes Eintrittsdatum

Ab sofort

Job veröffentlicht am

01.09.2018

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