Senior Office Manager (m/w/x)

bei Ray Sono AG in München

Ray Sono ist eine Agentur für digitale Kommunikation und Interaktion. Wir betreuen führende Marken wie Austrian Airlines, BMW, BRITA, DATEV, Deutsche Bahn, Linde, MAN, McDonald╩╝s, Miles & More und Unify in allen digitalen Kanälen in ihren internationalen Märkten – von der Website und Microsite über Apps bis hin zu Social Media. Ray Sono analysiert, konzipiert, gestaltet und realisiert digitale Anwendungen mit Leidenschaft fürs Detail und einer durchgängigen, kanalübergreifenden Customer Journey. Über die Online-Redaktion stellt Ray Sono nach Abschluss der Projekte eine nachhaltige Betreuung der Kanäle auf höchstem Niveau sicher. Wir verbinden mit Erfolg seit 25 Jahren Innovationsgeist und Professionalität. Unser Erfolg basiert auf dem Know-how engagierter Mitarbeiter der ersten Liga, die interdisziplinär an unseren Standorten in München, Berlin und Frankfurt – und beratend vor Ort beim Kunden – agieren. Unsere Teams verbinden Prozessverständnis, Design- sowie Technologiekompetenz. Sie schaffen Lösungen, die unsere Kunden im Wettbewerb differenzieren. Teamgeist im Umgang mit Kunden und Partnern ist dabei selbstverständlich.

 

 

Deine Aufgaben bei uns

  • Du gewährleistest den reibungslosen organisatorischen Ablauf innerhalb des Münchener Büros.
  • Du strukturierst Aufgaben im Team und behältst die Prozesse im Blick.
  • Du stellst die Organisation des Empfangssekretariats sicher.
  • Du empfängst unsere Gäste.
  • Du unterstützt beim Travel Management.
  • Du nimmst Telefonate entgegen und verbindest diese weiter.
  • Du übernimmst die Terminkoordination.
  • Du hilfst bei der Organisation von kleinen Kunden- und Firmenevents.
  • Du verantwortest den Konferenzraumservice sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings.
  • Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang sowohl offline als auch online.


Dein Profil

Bring ein, was dich ausmacht – was dabei sein sollte:

 

  • Du bringst bereits langjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management mit.
  • Deine Leidenschaft liegt in der Organisation und du bist ein Multitasking-Talent.
  • Du kommunizierst gerne, und das sowohl immer freundlich als auch effizient.
  • Du weißt, was Kunden- und Serviceorientierung im beruflichen Alltag bedeuten.
  • Qualität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind für dich sehr wichtig.
  • Du bist ein absoluter Teamplayer.
  • Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
  • Du hast gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen.

 

 

Klingt gut? Dann lass uns gerne ins Gespräch kommen.

 

Was du von uns erwarten kannst

  • Professionelle Kollegen, unter denen man auch Freunde oder einfach Zuhörer finden kann
  • Geringe Fluktuation
  • Voller Überstundenausgleich ab der ersten Minute
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Kinderkrippenplätze
  • Weitere Details unter www.raysono.com/jobs/raysono-als-arbeitgeber

 

Konnten wir dich bis hierhin überzeugen?

Bewirb dich jetzt:
https://recruitingapp-5350.de.umantis.com/Vacancies/251/Application/CheckLogin/1?lang=ger

Deine Fragen beantworte ich dir jederzeit gerne per E-Mail oder telefonisch.

Ray Sono AG, Amelie Kindermann, Recruiterin, Tumblingerstraße 32, 80337 München
Telefon +49 (0)89 746 46-549
E-Mail: amelie@raysono.com

 

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Ray Sono AG

Tumblingerstraße 32
80337 München
Bayern / Deutschland

Unternehmenswebseite
Ansprechpartner

Amelie Kindermann

Kategorie(n)

Administration / Personal

Anstellung

Vollzeit (Festanstellung)

Berufserfahrung

Erste, Mehrjährige, Langjährige

Gewünschtes Eintrittsdatum

Ab 15.08.2018

Job veröffentlicht am

30.07.2018

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