(Senior) Office Manager (m/w/x)

bei Ray Sono AG in München

Ray Sono ist eine Agentur für digitale Kommunikation und Interaktion. Wir betreuen führende Marken wie Austrian Airlines, BMW, BRITA, DATEV, Deutsche Bahn, Linde, MAN, McDonald╩╝s, Miles & More und Unify in allen digitalen Kanälen in ihren internationalen Märkten – von der Website und Microsite über Apps bis hin zu Social Media. Ray Sono analysiert, konzipiert, gestaltet und realisiert digitale Anwendungen mit Leidenschaft fürs Detail und einer durchgängigen, kanalübergreifenden Customer Journey. Über die Online-Redaktion stellt Ray Sono nach Abschluss der Projekte eine nachhaltige Betreuung der Kanäle auf höchstem Niveau sicher. Wir verbinden mit Erfolg seit 25 Jahren Innovationsgeist und Professionalität. Unser Erfolg basiert auf dem Know-how engagierter Mitarbeiter der ersten Liga, die interdisziplinär an unseren Standorten in München, Berlin und Frankfurt – und beratend vor Ort beim Kunden – agieren. Unsere Teams verbinden Prozessverständnis, Design- sowie Technologiekompetenz. Sie schaffen Lösungen, die unsere Kunden im Wettbewerb differenzieren. Teamgeist im Umgang mit Kunden und Partnern ist dabei selbstverständlich.

 

 

 

Deine Aufgaben bei uns

 

  • Du gewährleistest den reibungslosen organisatorischen Ablauf innerhalb des Münchener Büros.
  • Du übernimmst das Travel Management.
  • Du empfängst unsere Gäste.
  • Du hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings.
  • Du nimmst Telefonate entgegen und verbindest diese weiter.
  • Du hilfst bei der Terminkoordination.
  • Du hilfst bei der Organisation von kleinen Kunden- und Firmenevents.
  • Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang sowohl offline als auch online.

 


Dein Profil

 

Bring ein, was dich ausmacht – was dabei sein sollte:

 

 

 

  • Du bringst bereits langjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management mit.
  • Deine Leidenschaft liegt in der Organisation und du bist ein Multitasking-Talent.
  • Du kommunizierst gerne, und das sowohl immer freundlich als auch effizient.
  • Du weißt, was Kunden- und Serviceorientierung im beruflichen Alltag bedeuten.
  • Qualität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind für dich sehr wichtig.
  • Du bist ein absoluter Teamplayer.
  • Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
  • Du hast gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen.

 

 

 

 

 

Klingt gut? Dann lass uns gerne ins Gespräch kommen.

 

 

 

Was du von uns erwarten kannst

 

  • Professionelle Kollegen, unter denen man auch Freunde oder einfach Zuhörer finden kann
  • Geringe Fluktuation
  • Voller Überstundenausgleich ab der ersten Minute
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Kinderkrippenplätze
  • Weitere Details unter www.raysono.com/jobs/raysono-als-arbeitgeber

 

 

 

Konnten wir dich bis hierhin überzeugen?

 

Bewirb dich jetzt:
https://recruitingapp-5350.de.umantis.com/Vacancies/274/Application/CheckLogin/1?lang=ger

 

Deine Fragen beantworte ich dir jederzeit gerne per E-Mail oder telefonisch.

 

Ray Sono AG, Amelie Kindermann, Recruiterin, Tumblingerstraße 32, 80337 München
Telefon +49 (0)89 746 46-549
E-Mail: amelie@raysono.com

 

 

 

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Ray Sono AG

80337 München
Bayern / Deutschland
Kategorie(n)

Administration / Personal

IT / Programmierung / Technik

╰▶ IT Allgemein

Anstellung

Vollzeit (Festanstellung)

Gewünschtes Eintrittsdatum

Ab sofort

Job veröffentlicht am

15.02.2019

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