Senior Office Manager (m/w/d)

bei Peak Ace AG in Berlin

Die 2007 gegründete Peak Ace AG ist eine international tätige Performance Marketing Agentur mit Sitz in Berlin. Mit mehr als 120 Mitarbeitern realisieren wir Kampagnen in mehr als 20 Sprachen auf muttersprachlichem Niveau. Mit unserem technologiegetriebenen Ansatz bieten wir unseren Kunden in den Bereichen Paid Advertising (PPC), Organic Search (SEO) und Content Marketing sowie Conversion Rate Optimierung und Digital Analytics datengetriebene Lösungen aus einer Hand.

 

Aufgabenschwerpunkte

  • Du verantwortest den reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Themen im Office Management
  • Du gewährleistest eine positive Arbeitsumgebung, bist kompetenter Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Gäste
  • Du fungierst als Mentor für Team-Kollegen und koordinierst Aufgaben innerhalb des Teams
  • Du übernimmst die Leitung des Travelmanagements und kontrollierst dazugehörige Abläufe und Prozesse
  • Du gestaltest Prozesse durch eigenen Input und übernimmst interne Projekte
  • Die Aufbereitung von Reportings rundet dein Aufgabengebiet ab

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise auch in der Gestaltung von Prozessen und Arbeitsabläufen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und sicheres Auftreten

Was wir dir bieten

  • Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung erwünscht ist und Zusammenarbeit wirklich Spaß macht
  • Mitarbeit in einem kreativen Umfeld und eine steile Lernkurve
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Arbeit in einem internationalen und kollegialen Team
  • Company Lunch von montags bis donnerstags (kostenfrei)
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen Kreuzbergs
  • Direkte Zusammenarbeit mit großen Marken aus allen denkbaren Branchen
  • Home Office Option (nach der Probezeit)
  • Pool Office auf Zypern – Eine Woche im Jahr im sonnigen Pool House arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Regelmäßige Agentur- und Teamevents

Fühlst du dich angesprochen?

Dann freuen wir uns über die Zusendung deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Gehaltswunsch, nächstmöglicher Eintrittstermin; formatiert im PDF Format) über unser Online-Bewerbungsformular.


https://www.pa.ag/de/job/senior-office-manager-m-w-d/?utm_medium=organic&utm_source=rockitdigital&utm_campaign=jobs&utm_content=senior_office_manager_mwd

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Peak Ace AG

Leuschnerdamm 13
10999 Berlin
Berlin / Deutschland
Ansprechpartner

Elias Pannach

Kategorie(n)

Administration / Personal

Marketing / Online Marketing

Anstellung

Vollzeit (Festanstellung)

Gewünschtes Eintrittsdatum

Ab sofort

Job veröffentlicht am

28.11.2019

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