Personalsachbearbeiter: HR Service Partner (m/w) (unbefr. Festanstellung)

bei Medios AG in Berlin

Ab sofort (in Vollzeit, unbefristet) für unseren Standort in Berlin (Nord-Charlottenburg)

 

Die Medios AG ist Teil der Medios Gruppe, einer der führenden Kompetenzpartner und Lösungsanbieter für Specialty Pharma Arzneimittel in Deutschland. Medios deckt die wichtigsten Bestandteile der Versorgungskette im Specialty Pharma Bereich ab. Dabei handelt es sich um Medikamente für Patienten mit seltenen oder chronischen Erkrankungen wie zum Beispiel Krebs, HIV und Hepatitis und deren oft individualisierte Therapie.

 

Für unsere internen Kunden erbringt das Team der Medios AG mit Sitz in Berlin Nord-Charlottenburg Services in den Bereichen Finance & Controlling, IT-Systemadministration, Human Resources, Corporate Governance, Facility & Contract Management und Unternehmenskommunikation. Im Zuge der Organisationsentwicklung analysieren und verfeinern wir gemeinsam mit den Tochterfirmen bestehende Geschäftsprozesse, erstellen maßgeschneiderte Konzepte und bündeln Fachwissen und Leistung innerhalb der Medios Gruppe.

 

Ihre Rolle

Unser leistungsstarkes und versiertes HR Team sucht im Zuge unseres Wachstums und der Strukturanpassung ab sofort (spätestens zum 15.09.2018) einen Personalsachbearbeiter als HR Service Partner (m/w) für die Betreuung der Betriebe der Medios Gruppe. Der HR Service Partner stellt im Team den administrativen Experten dar und ist zentraler Ansprechpartner und Berater für ca. 140 Mitarbeiter. Dazu gehört die federführende Umsetzung der administrativen HR Dienstleistungen und die Weiterentwicklung der HR-Prozesse und -systeme. Das weitere HR Team besteht aus einem Head of HR, zwei HR Managern & Business Partnern zur Betreuung der Verwaltungs- und Herstellbetriebe sowie einem Junior HR Manager & HRIS Specialist. Unsere Mission ist es gemeinsam die neuen Rollen innerhalb des HR Teams weiter zu entwickeln und zu präzisieren, um den Wandel im Unternehmern optimal und zielgruppengerecht zu begleiten.

 

Ihre Aufgaben

o    Ansprechpartner für administrative HR Themen für Führungskräfte und Mitarbeiter (z.B. Vertragswesen, Zeugniserstellung, Bescheinigungs- und Antragswesen) und Pflege von Personalstammdaten in unserer HR-Software (Personio)

o    Kontinuierlicher Abstimmung mit den HR Managern & Business Partnern zu übergreifenden Themen

o    Vorbereitende Lohnbuchhaltung und interne Schnittstelle zum Lohnabrechnungsteam des Steuerberaters sowie Ansprechpartner in arbeits-, sozial- und vertragsrechtlichen Angelegenheiten

o    Mitarbeit bei der Entwicklung operativer HR-Vorgaben und Einbindung dieser in die Unternehmenspolitik

o    Ableitung von Handlungsfeldern zur Weiterentwicklung des Bereiches HR Services und aktive Unterstützung von organisatorischen Veränderungen im HR Team/in der Gruppe

o    Konzeption, Koordination und Durchführung von spannenden operativen HR-Projekten, etwa der Einführung von Personalstatistiken/-reports (in Personio) oder der Richtlinienerstellung innerhalb der Gruppe

o    Optimierung der HR Services Prozesse in der HR-Software (Personio) sowie Implementierung weiterer Nutzungsmöglichkeiten

 

Ihr Profil

o    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt HR Management und mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalbetreuung

o    Sehr gute Kenntnisse in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

o    Feingefühl, gepaart mit Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Mitarbeitern und Führungskräften

o    Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, insbes. gegenüber unseren internen Kunden

o    Routinierter Umgang mit häufigen Kontextwechseln und die Fähigkeit verschiedene Aufgaben im Blick zu behalten/zu erledigen

o    Erfahrung in der Gestaltung von effektiven Strukturen und Prozessen operativer HR Themen

o    Hohe Sozial- und Beratungskompetenz und eine positive Grundeinstellung gegenüber Veränderung und Wandel

o    Eigenverantwortliche, vorausschauende und genaue Arbeitsweise mit ausgeprägter Selbstorganisation

o    Umfassende Kenntnisse aller MS-Office Anwendungen, Kenntnisse mit der HR-Software Personio (o.ä.) sind ebenfalls ein Plus

o    Bereitschaft sporadisch an externen Meetings in Berlin teilzunehmen (Poolfahrzeug vorhanden, Standorte sind via BVG gut erreichbar)

o    Belastbarkeit, Termintreue und Teamfähigkeit, welche sich durch das Teilen von Wissen und einen respektvollen Umgang auszeichnet

 

Wir bieten

o    Eine positive Kultur, die auf gegenseitigem Respekt, Wertschätzung, sowie Wissenstransfer aufbaut

o    Einen sicheren Job in einem enthusiastischen Team mit flexiblen Arbeitsbedingungen

o    Mitwirkung an abwechslungsreichen Projekten, die etwas bewegen

o    Flache Hierarchien mit vielseitigen Entwicklungs- und Verantwortungsmöglichkeiten

o    Attraktive interne und externe Weiterbildungsangebote, sowie Teilnahme an Branchen- und Netzwerkevents

o    Ein monatliches Team-Geburtstagsfrühstück, regelmäßige Firmenfeiern und Teamfahrten sowie die tägliche Versorgung mit Obst, Kaffee und Tee (gerne auch Wunschsorten)

 

Interessiert?

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten uns gerne näher Kennenlernen? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen über unser Bewerbungsformular. Ihre Bewerbung wird innerhalb der Medios Gruppe bearbeitet. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

 

Medios AG, Ulrike Zacharias, Friedrichstr. 113a, 10117 Berlin (Anmerkung: zukünftiger Arbeitsort ist Nord-Charlottenburg)

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Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf ROCKITdigital

Medios AG

Friedrichstr. 113a
10115 Berlin
Deutschland
Unternehmenswebseite
Ansprechpartner

Ulrike Zacharias

Einsatzort

Berlin

Kategorie(n)

Administration / Personal

Anstellung

Vollzeit (Festanstellung)

Vertrag

Unbefristet

Berufserfahrung

Mehrjährige

Gewünschtes Eintrittsdatum

Ab sofort

Job veröffentlicht am

18.06.2018

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