Office Manager m/w

bei bookingkit GmbH in Berlin

Gestalte die Zukunft der Erlebnisbranche mit uns!


Als Marktführer für Software-as-a-Service im Erlebnissektor sind wir bei bookingkit angetreten, direkt aus dem pulsierenden Herzen Berlins heraus den europäischen Markt für Erlebnisangebote zu digitalisieren und zu revolutionieren. 

Dazu bilden wir mit einer webbasierten Komplettlösung alle entscheidenden Prozesse der Anbieter und Vermarkter ab, von Buchung und Management bis Payment und Online-Marketing.

Dank starker Technologie, Partnerschaften mit den renommiertesten internationalen Vermarktungsplattformen wie TripAdvisor, GetYourGuide oder mydays, unseres großartigen Teams sowie enormen Marktpotentials suchen wir aktive Mitgestalter mit frischen Ideen, Engagement, Energie und Leidenschaft für unsere Vision, den Erlebnismarkt sowie all unsere Kunden – von Outdoor bis Indoor, von Kochschule bis Paintball – zu digitalisieren.

Du sehnst Dich nach Herausforderungen? Du willst Dich persönlich weiterentwickeln? Du möchtest von den Besten lernen? Dann bist Du bei uns goldrichtig! Werde ein Teil unseres Teams – werde zum „bookingkid“!

 

 

Was du bei uns machst

  • Als lösungsorientierter „All-Rounder“ bist du die Schnittstelle zwischen Office- und Event Management. 
  • Du bist der Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Büro und stellst sicher, dass es einen guten Eindruck bei Gästen, Bewerbern und unseren Mitarbeitern hinterlässt.
  • Du bist Unterstützung und kompetenter Ansprechpartner der Geschäftsführung und allen weiteren Bereichen zur Gewährleistung eines reibungslosen Geschäftsablaufs. 
  • Du übernimmst kreativ und organisatorisch die Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Feiern. 
  • Du organisiert eigenverantwortlich diverse Projektaufgaben (z.B. Umzug/Umbauten, Travel-Management, Dokumenten-Management, …). 
  • Du entwickelst die Bereiche Office und Eventmanagement strategisch weiter und garantierst so einen hoch effizienten Prozess. 
  • Du steuerst Kosten-Optimierungsmaßnahmen und Lieferantenverträge zur Budgeteinhaltung. 
  • Du steuerst externe Dienstleister, wie Handwerker und Reinigungsdienst und übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich Facility Management sowie internen Bestellprozessen. 
  • Du implementierst und organisierst Arbeits- und Gesundheitsschutzvorgaben. 
  • Du kümmerst dich in enger Zusammenarbeit mit HR um Mitarbeitervorteile und bist somit mitverantwortlich für eine positive Arbeitsatmosphäre. 

 

 

Was du mindestens mitbringen solltest

  • Abgeschlossene Berufsausbildung - idealerweise im kaufmännischen Bereich (z.B. Hotellerie oder Gastronomie).
  • Erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office- und Eventmanagement.
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Im Umgang mit den gängigen Office-Tools macht dir auch niemand etwas vor.
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in deutscher und sehr gute in englischer Sprache.
  • Ein freundliches und professionelles Auftreten und ein lösungsorientiertes Handeln verstehen sich für dich von selbst.
  • Du bist zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung.
  • Du verfügst über ausgeprägte Fähigkeiten im Organisieren und Priorisieren.
  • Du arbeitest selbstständig und proaktiv, zeichnest dich aber besonders durch deinen Teamgeist und dein offenes Ohr für Menschen aus.
  • Eine „Getting things done“ Attitude und Hands-on-Mentalität sind für dich eine Selbstverständlichkeit.

 

Das wären Pluspunkte

  • Berufserfahrung in einem Start-Up.
  • Relevante Berufserfahrung in der (gehobenen)  Hotellerie / Gastronomie.
  • Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Vertiefung Eventmanagement.
  • Du hast Spaß an der Arbeit, auch wenn es mal turbulent wird. 

 

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bookingkit GmbH

Invalidenstraße 34
10115 Berlin
Berlin / Deutschland
Kategorie(n)

Projektmanagement

Anstellung

Vollzeit (Festanstellung)

Berufserfahrung

Erste

Gewünschtes Eintrittsdatum

Ab sofort

Job veröffentlicht am

29.10.2018

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