Junior Office-/Programm-Manager*in

bei 41 Campus gGmbH in Würzburg

Der 41Campus bietet innovative Bildungs- und Mentoring-Programme für Trainer*innen aus Sport und Jugendarbeit. "Empower young people in sport" ist unser zentrales Anliegen, um junge Menschen in ihrer Vorbild- und Mentorenfunktion für Kinder und Jugendliche im Sport zu stärken. Als neu gegründeter Bildungsträger befinden wir uns im Aufbau und Wachstum und suchen zur organisatorischen und programmatischen Unterstützung

ab sofort

 

eine*n Junior Office-/Programm-Manager*in

für ca. 20 Wochenstunden

 

Als Mitgestalter*in eines modernen Bildungs-Startups erwarten Dich folgende Aufgaben:

  • Allgemeine Büroorganisation und Office Management
  • Durchführungskoordination der Lehrveranstaltungen mit Termin-, Raum- und Reiseplanung und Anmeldeverfahren
  • Umfassende Betreuung der Interessenten und Teilnehmerinnen in organisatorischen Fragen
  • Abwicklung des Vertragswesens mit beteiligten Referentinnen, Teilnehmern und externen Partnern
  • Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
  • Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie der Kostenrechnung für die externe Buchhaltung
  • Personalverwaltung
  • Unterstützung und kompetente*r Ansprechpartner*in der Geschäftsführung und der pädagogischen Leitung zur Gewährleistung eines reibungslosen Geschäftsablaufes
  • Koordination und Organisation interner und externer Besprechungen
  • Gästeempfang und Unterstützung bei Meeting- und Eventvorbereitung

 

Dein Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder pädagogische Ausbildung und erste Erfahrung als Office Manager*in, idealerweise im Bildungsbereich
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, klar zu priorisieren
  • Hohe Hands-On-Mentalität
  • Lust auf Arbeit im Team
  • Offenes Wesen mit ausgeprägten sozialen Fähigkeiten und einer hohen Dienstleistungsorientierung
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse
  • Sicheres Auftreten und Spaß an selbständiger Arbeit
  • Kreativität und Humor
  • Gute Englischkenntnisse

 

Das bieten wir:

  • die Möglichkeit, einen neu gegründeten Campus an entscheidender Stelle mitzugestalten
  • kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit mutige Ideen auch umzusetzen
  • unsere Begeisterung, junge Menschen durch die Kraft des Sports in ihrer Entwicklung zu stärken

 

Der 41Campus fördert die Chancengleichheit und ermutigt Frauen und Männer jedes kulturellen und ethnischen Hintergrunds sowie Menschen mit Behinderung, sich für diese Stelle zu bewerben.

Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen mit Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühesten Einstiegstermin
per E-Mail an:

Renate Schüßlbauer, Pädagogische Leitung
Renate.schuesslbauer@41campus.com

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41 Campus gGmbH

Leightonstraße 3
97076 Würzburg
Bayern / Deutschland

Unternehmenswebseite
Ansprechpartner

Renate Schüßlbauer

Kategorie(n)

Administration / Personal

Finanzen / Recht

Anstellung

Teilzeit (Festanstellung)

Vertrag

Unbefristet

Berufserfahrung

Erste

Gewünschtes Eintrittsdatum

Ab sofort

Job veröffentlicht am

24.01.2020

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41 Campus gGmbH
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Jesus Eli
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