Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

bei Venture Stars in München

Werde Teil von etwas Großem!

Venture Stars ist ein Company Builder für Internet Startups aus München. Wir gründen Startups und unterstützen diese stark in operativen sowie strategischen Fachbereichen, um pro Jahr zwei bis drei potenzielle Marktführer in den Bereichen E-Commerce, Digital Media und SaaS entstehen zu lassen. Portfoliounternehmen wie Netzathleten, mysportgroup und ePetWorld haben dies bereits geschafft.

Diesem hohen Anspruch können wir nur gerecht werden, wenn wir mit den besten Köpfen zusammenarbeiten und ihnen die Möglichkeit geben, ihre Ideen zu entwickeln und umzusetzen. Vor diesem Hintergrund sind wir immer auf der Suche nach Teammitgliedern, die Eigenverantwortung schätzen, neue Herausforderungen lieben, innovationsgetrieben sind und sich mit eigenen Projekten verwirklichen wollen.

Für das Startup Gesundheitscloud am Standort in Potsdam suchen wir ab sofort eine/n…

Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

Was Dich erwartet...

  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
  • Koordination mit dem Backoffice (Buchhaltung/HR)
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Officemanagement, Terminkoordination sowie Organisation von Team-Events
  • Recruiting-Aktivitäten (Interviewbegleitung, Teilnahme an Events/Messen)
  • Onboarding von neuen Mitarbeitern
  • Unterstützung bei Visumbeantragung und Relocation
  • Erledigung sonstiger administrativer Aufgaben

Wir suchen Dich!

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium absolvieriert.
  • Du konntest idealerweise bereits 2-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln  
  • Du zeichnest Dich insbesondere durch Deine freundliche, selbstständige und dienstleitungsorientierte Arbeitsweise aus
  • Zu Deinen Stärken zählen Dein zuverlässiges, strukturiertes und genaues Arbeiten sowie Deine hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten
  • Du kannst Prioritäten setzen und bist es gewöhnt, zeitgleich „viele Bälle in der zu Luft halten“
  • Dein sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten (Word, PowerPoint, Excel und Outlook) sowie Deine verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Was wir bieten

  • Du hast die Chance Deine eigenen Ideen einzubringen und die Prozesse in unserem Startup aktiv mitzugestalten
  • Werde Teil unseres ambitionierten Teams und profitiere von einer steilen Lernkurve sowie tollen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Wir bieten außerdem abwechslungsreiche Aufgaben, Spaß bei der Arbeit, kostenlose Getränke sowie ein spannendes Arbeitsumfeld im Herzen des Hasso-Plattner-Instituts (ideale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel)

Interesse?

Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Referenzen) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an jobs@venture-stars.com mit dem Betreff „Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)“. Bitte gib dabei auch an, wie Du auf uns aufmerksam geworden bist. Für Rückfragen steht Dir Helena Drews gerne auch telefonisch unter 089 / 921 314 1 – 13 zur Verfügung.

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Venture Stars

Bayerstraße 14
80335 München
Bayern / Deutschland
Kategorie(n)

Administration / Personal

Anstellung

Vollzeit (Festanstellung)

Vertrag

Unbefristet

Berufserfahrung

Erste

Gewünschtes Eintrittsdatum

Ab sofort

Job veröffentlicht am

11.10.2017

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