Assistenten/in der Geschäftsführung

bei itembase GmbH in Berlin

Wir sind itembase, ein in Berlin und San Francisco ansässiges Unternehmen, welches die Zukunft des E-Commerce revolutioniert! Schon jetzt arbeiten wir mit führenden Unternehmen wie UPS, Mastercard, Magento oder Prestashop zusammen, mit dem einen Ziel, alle Unternehmen der E-Commerce-Welt miteinander zu verbinden und so Verbrauchern ein einzigartiges Einkaufserlebnis zu bieten. 

 

500 Lösungsanbieter versorgen über die itembase E-Commerce API über 1000 Shops und mehr als 40 Millionen Kunden mit einem hervorragenden Service. Mit dir und unserem großartigen Team wird sich diese Zahl auf 250 Anbieter erhöhen, deren Service sich dann auf 500 Tausend Shops und 150 Millionen Kunden ausweiten wird. 

 

Wir sind 20 Vikings aus über 10 Ländern und suchen einen Assistenten/in der Geschäftsführung der gemeinsam mit uns itembase auf das nächste Level hebt. Sei auch du ein Teil unseres Teams in dieser Community von unglaublich talentierten und engagierten Menschen, getrieben von einer Leidenschaft für das, was sie tun.

 

 

Deine Aufgaben:

  • Verantwortung des operativen HR-Bereichs (Vertragserstellung, On- & Offboarding, Zeugniserstellung + vorbereitende Lohnbuchhaltung)
  • Gewährleistung der Zusammenarbeit und Abstimmung von Maßnahmen mit unseren Fachabteilungen zur Sicherstellung einer abteilungsübergreifenden Kommunikation
  • Erster Ansprechpartner für unsere Geschäftsführung, Mitarbeiter und Business Partner
  • Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse und stetige Optimierung deines Bereiches 
  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung sowie Koordination von Terminen
  • Verantwortung der Büroorganisation (Bestellungen, Posteingang und -ausgang, Empfang und Betreuung von Kunden und Bewerbern)

 

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Wirtschaftswissenschaften o.ä.) und mind. 1 Jahr Berufserfahrung
  • Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, exzellentes Organisationsvermögen und effektives Selbstmanagement 
  • Grundlegende Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation und allgemeiner Administration
  • Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
  • Problemlösungskompetenz sowie Umsetzungsorientierung
  • Fähigkeit, Zielstrategien umzusetzen und das Tagesgeschäft aktiv und ergebnisorientiert zu gestalten
  • Grundkenntnisse in buchhalterischen Abläufen und eine Affinität für Zahlen

 

Das bieten wir:

  • Exzellente Karriereaussichten und Verantwortung vom allerersten Tag an
  • Aufgeschlossene, freundliche, hilfsbereite und internationale Kollegen
  • Ein riesiges lichtdurchflutetes E-commerce Loft mit Latte Macchiato oder Tee so viel du brauchst

 

Wenn du flexibel, aufgeschlossen und engagiert bist, bietet dir itembase interessante Möglichkeiten. Neben der Arbeit in einer spannenden und herausfordernden Industrie, wartet auch eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre auf dich! Wenn du den Drive und das Engagement mitbringst, in einer dynamischen und anspruchsvollen Umgebung zu arbeiten, sende uns bitte deine Bewerbung mit deinem Lebenslauf und deinem frühesten möglichen Eintrittstermin unter jobs@itembase.biz

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itembase GmbH

Wilhelmstr. 118
10963 Berlin
Berlin / Deutschland

Unternehmenswebseite
Kategorie(n)

Administration / Personal

Anstellung

Vollzeit (Festanstellung)

Vertrag

Befristet

Berufserfahrung

Erste

Gewünschtes Eintrittsdatum

Ab sofort

Job veröffentlicht am

04.08.2017

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